产品更新 | 客服会话支持一键转工单 / BOT新增查找功能提效巡检 / AICRM合同明细导出功能增强(187期)
百应产品更新每周快报👉
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本期更新概要
☆ 在线客服:客服接待更高效,支持一键转工单处理;
☆ AICRM:合同明细支持导出,可关联客户/商机等数据;
☆ AI中台:BOT话术新增查找功能并支持批量修改,通话巡检更高效;
▍客服接待更高效,支持一键转工单处理
在日常接待中,一些客户提出的问题无法及时解决,在线人工坐席就需要提交工单在内部进行流转处理,这也是最常见的客服工单应用场景。
以某公司使⽤百应在线客服、客服机器⼈产品搭建的HR智能服务台为例,主要⽤于公司内部⾏政、⼈事、财务等事务性咨询与办理。但有些事务往往⽆法当场解决(如社保信息变更、公积金缴存基数调整等),需要记录下来,办结后再通知员⼯。
有别于传统的会话结束后转工单处理模式,百应「在线客服」系统现已支持在客户会话进行中一键转工单处理,高效完成客户接待,更对服务进度和服务的质量进行了有效的控制,显著提升客户满意度。
除此之外,内部工作任务的派发,也是「协同工单」的主要应用场景。快速创建、灵活指派、多渠道实时提醒,如此便利的工单系统,让跨部门协作再也不用跑断腿!
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一、如何创建客服工单:
1.进行中会话顶部操作栏,新增「新建工单」按钮;
2.点击出现弹框,选择工单模板、填写工单内容;
3.点击确认,工单自动关联当前会话、当前访客;
▲图 / 在线客服-创建客户工单
二、如何查看现有工单:
1.客户详情新增「工单」记录,可查看客户关联的全部工单工单;
2.按更新时间排序,最近更新工单在前;
3.点击工单,打开新页面跳转到工单中心、自动打开相应的工单,可查看工单详情;
▲图 / 在线客服-查看现有工单
▍合同明细导出功能增强,可关联客户/商机等数据
百应AICRM-销售仪表盘又有新功能上线啦!本次新增的「合同明细导出」功能,围绕合同、客户、商机、回款计划、回款单等各类业务单据,将各项指标进行拆分,支持按需勾选☑️,最终导出一份可读性更高的合同明细。
合同明细支持灵活定制,对于经常和合同打交道的人来说,可谓是雪中送炭:
👩🏻💻市场同学小慕导出合同明细的时候,选择关联客户的来源信息,统计不同来源的成交情况,轻松核算ROI;
👩🏻💻财务同学小萤导出合同时,将该合同的关联回款计划、回款单同时导出,更加方便对合同收付款和票据进行核对;
1.访问AICRM后台(AICRM.BYAI.COM),点击应用中心-销售仪表盘,进入「合同订单」列表;
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2.在列表中点击「设置」按钮,对需要导出的关联指标进行选择;
3.选择所需指标后,对合同订单列表进行导出;
▍BOT话术新增查找功能,通话巡检更高效
一直以来,百应「AI中台」为企业和开发者提供快速建立专属机器人平台,助力企业打造一套属于自己的对话交互系统,应用于各类业务场景。
一般来说,当BOT在构建完成后,通常已经具备了在某一特定场景下与客户对话的能力,但是为了保障BOT能准确理解各式各样的对话内容,还需要根据实际的通话记录进行不断巡检优化,这个过程也可以称之为“机器学习”。然而在巡检通话记录时,我们难免会遭遇这些状况:
(1)需要对BOT某个关键词进行修改,同时该关键词存在多个分支内;
(2)部分对话未命中「肯定」分支,且该对话符合「肯定」意图,需要对所有「肯定」分支补充关键词;
(3)多个BOT话术内容几乎一样,但是其中“城市、地址”等业务信息需适当区分,需要批量替换内容。
为了解决上述痛点,百应「AI中台」-BOT编辑器新增了「查找」工具,辅助用户在制作Bot时能快速定位到目标“关键词、分支和话术”内容,并针对查找结果进行批量替换/删除/添加等操作。
访问PC管理后台(CRM.BYAI.COM),打开AI中台-BOT管理:
1.点击“查找”按钮后,弹出功能抽屉;
2.选择查找范围,支持查找关键词、分支、话术三种类型;
3.填写查找目标后,将展示符合目标的所有查找结果,并展示具体的结果路径,每个结果均支持展开详情,方便进行区分和修改;
▲图 / BOT管理-批量查找替换、删除
目前,“查找关键词场景”支持「替换查找内容」或「删除完成关键词」两种编辑方式,如果选择「替换查找内容」,可在查找结果中对结果进行单个替换或批量替换。批量替换后,将展示成功替换的结果数,并支持下载明细结果。
▲图 / BOT管理-批量替换结果、下载明细结果
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