百应「AICC」1月第3次更新:自定义人工外呼接入提示音/人工坐席报表支持快速筛选/话术知识库支持批量上传至公共知识库
本期更新概要
-PC端-
☆ 人工坐席优化升级,进一步提升外呼效率
自定义人工外呼任务接入提示音
关闭话后处理弹窗后立即接电话
人工坐席报表支持快速筛选数据
☆ 其他更多更新,坚持客户第一,百应始终如一
呼入记录支持按小时筛选
话术知识库支持批量上传至公共知识库
功能详解
01
人工坐席优化升级,进一步提升外呼效率
最近有小伙伴们反馈:
经常有客户在等待坐席接入,听等待背景音乐的时候挂断?
客服同学快速填写完话后处理,下一通被叫接进来的速度有点慢?
客服主管查看人工坐席报表,想看看近几天的数据,搜索不太方便?
……
本期人工呼叫中心更新,通通帮您解决上述问题,赶紧看看以下“攻略”吧👇👇👇
1.自定义人工外呼任务接入提示音,减少被叫在等待期间立即挂断的情况
人工外呼任务是指系统批量外呼客户,将打通的电话分配给人工坐席,由人工坐席与客户通话。客户在等待坐席接入的时候,会听到一段背景音乐,在这过程中,经常会出现客户一听到音乐就挂断的情况,这就容易造成呼损。
为了降低呼损率,本期新增自定义「人工外呼任务接入提示音」功能,在「通信管理」-「通话设置」中进行设置,上传录音,个性化介绍公司及业务,帮助客户在等待坐席接入的时候,简单了解公司及业务情况,减少客户立即挂断的情况。
(点击可查看大图)
除了在「通话设置」中可以添加自定义的接入提示音,在「人工外呼任务」-「实时状态」-「呼损率」下方,我们也新增了一小段提示,指引大家设置「人工外呼任务接入提示音」,并帮助大家理解“为什么会有呼损”、“如何降低呼损率”,提供更好的解决办法。
(点击可查看大图)
2.关闭话后处理弹窗后立即接电话,进一步提升外呼效率
「话后处理时长」是人工外呼任务的一大特色功能,是指坐席完成一通电话后做话后处理(发送短信、填写备注)的时长,支持在新建人工外呼任务时自定义。
本期优化:人工外呼引擎系统升级,人工坐席关闭话后处理弹窗后,可立即被分配电话,提升外呼效率。
举例如下:新建人工外呼任务时设置「话后处理时长」为30s(话后处理时长支持自定义),实际通话中,客服同学10s填完了通话备注,优化前后的效果如图:
(点击可查看大图)
3.人工坐席报表支持快速查询,今天/昨天/最近7天等一键可筛
拯救大家的快速查询来咯,点击「人工坐席报表」,进入时间筛选框,今天/昨天/本周/本月/最近7天/最近30天,一键直接筛选。
(点击可查看大图)
本期人工呼叫中心功能优化介绍到这里啦,大家赶紧体验起来吧!
02
其他更多更新,坚持客户第一,百应始终如一
1.呼入记录支持按小时筛选,轻松定位某时段通话数据
客服同学每天跟踪接待情况,经常需要统计某一天某个时间段的呼入接待量,而优化前的时间筛选,仅支持筛选到天,不支持筛选到当天的某段时间,非常不便于客服同学准确定位。
本周优化:「呼入记录」支持按小时筛选,轻松定位某时段通话数据。
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2.话术知识库支持批量上传至公共知识库,方便用户共享优质知识库内容
优质话术的知识库内容支持共享啦,「话术管理」选择一套话术,进入「知识库」列表页,支持勾选多个知识库问题,点击「批量上传至公共知识库」,上传成功后,其他小伙伴可以采用,实现轻松共享。
(点击可查看大图)
以上,就是本期更新的全部内容
如果有任何的意见/建议
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